mapa conceptual

cuadro comparativo

   

INVENTARIO

COMPRAS

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. INVENTARIO PERIÓDICO Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad.  INVENTARIO INICIAL: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. INVENTARIO FINAL: Es la relación de existencias al finalizar un período contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento

La acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. IMPORTANCIA        Consiste en obtener del exterior a la empresa, los materiales, productos y/o servicios que necesite para su funcionamiento. CLASIFICACIÓN DE COMPRAS        Compras por el costo del material        Compras por la naturaleza de los materiales        Compras por trayectoria        Compras para re abastecer stocks        Compras por la frecuencia del material        Compras por el tipo de material

resumen

  4.- Pronósticos de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son los importes que adeudan  terceras personas a la empresa. Existen cuentas por cobrar  derivadas de las operaciones  de la empresa  y existen cuentas por cobrar  no correspondientes a las operaciones de la empresa. Las cuentas por cobrar  que no provienen  de las operaciones del negocio  se derivan de diversas transacciones  como los préstamos a empleados  y anticipos a  empleados  que da la empresa, entre otros.

Objetivo de las cuentas por cobrar

Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia.

Que es el crédito?

La palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación.

Funciones básica del crédito

1.       Incremento del consumo

. Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios.

Ampliación y apertura de nuevos mercados

Efecto multiplicador en la economía

Políticas  de crédito importantes

š  1. Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobra en días de cartera.

š  2. Administrar el crédito con procedimientos ágiles y términos competitivos.

š  3. Evaluar el crédito en forma objetiva.

š  4. Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida.

š  5. Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación.

CAPACIDAD:

·         La disposición del solicitante de pagar el crédito solicitado.

·         Juicio subjetivo de posibilidades del cliente.

CAPITAL

• La solidez de la estructura
• financiera del solicitante,

COLATERAL

• Importe de los bienes ofrecidos por el cliente como garantía del crédito concedido.
• Pueden constituirse con las propias garantías del bien o con otros bienes dados en garantía como seguridad del pago del crédito solicitado.

CONDICIONES

• Determinar el comportamiento de la industria en su conjunto. En esencia, el objetivo consiste en definir cuál será la capacidad del solicitante de un país determinado.
• Términos de pago en función de la situación empresarial actual y de las tendencias económicas generales del país.

La administración de las cuentas por cobrar

š  Las cuentas por cobrar forman parte de la inversión en el capital del trabajo. El monto de esta inversión esta relacionado con el periodo promedio de cobranza

š  Una de las medidas para conocer la inversión que se tiene en cuentas por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo

Nivel de Inversión

š  La inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a crédito y por el plazo  promedio en días que transcurre entre la fecha de venta y la fecha de cobranza.

š  Para medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez

Condiciones de venta

š  Periodo de crédito: Es el intervalo de tiempo por el que se concede el crédito y puede variar mucho entre industrias. En algunos casos se establece entre 30 y 90 días y puede llegar a 120 0 180 días. Las condiciones de venta también pueden incluir un descuento.

QUÉ ES EL BURÓ DE CRÉDITO?

š            Es una Sociedad de Información Crediticia orientada a integrar información sobre el comportamiento del crédito de las personas y de las empresas. A la fecha, sirve de marco de referencia para que las empresas comerciales, instituciones financieras, distribuidoras de automóviles (entre otras entidades), decidan respecto a otorgar o negar un crédito a quienes lo hubiesen requerido

¿CÓMO OPERA UN BURÓ DE CRÉDITO?

Sólo tienen autorización para proporcionar información sobre una persona o empresa, en los siguientes casos

 Una persona o empresa que sea la titular del crédito, puede solicitar su historial de crédito, dándole información sobre el crédito de que se encuentre disfrutando.

La empresa a quien se le solicite un crédito, con autorización expresa de quien desea comprar un bien o requiera la prestación de un servicio, y vaya a hacer uso del crédito.

PRONOSTICO DE VENTAS

  PRONOSTICO DE VENTAS

 El pronóstico de ventas constituye una herramienta importante para cualquier vendedor o dueño de negocio. El pronóstico permite una predicción precisa de las ventas futuras, basadas en el rendimiento pasado. Este procedimiento posibilita una mayor eficiencia en cuanto a operatividad, ya que el negocio cuenta con la capacidad de planificar sus actividades a futuro. Además, el pronóstico de ventas representa un rol importante con respecto a la expansión del negocio.

Ventajas

• ·         Permitirá contar con un mejor control del inventario.
• ·         Estarás en condiciones de examinar las tendencias con el fin de determinar tus picos de ventas y los períodos en los cuales se vende a un ritmo más lento, de manera tal que sepas cuánta mercadería necesitarás tener a mano durante el año.

• ·         Ayuda a prevenir la pérdida de ventas debido a situaciones en las que te quedas sin productos almacenados, así como también los costos excesivos de acumular demasiadas existencias.
• ·         Permite avizorar las tendencias de tus clientes individuales, basadas en sus hábitos de compra.
• ·         Permite identificar aquellos productos que los clientes compran con frecuencia, de manera tal que puedas ofrecer promociones especiales con el fin de incrementar las ventas.
• ·         Los vendedores pueden usar el pronóstico de ventas como herramienta de planificación para maximizar las comisiones y los ingresos adicionales. Al conocer qué es lo que los clientes han comprado en el pasado durante épocas del año específicas, los vendedores pueden programar sus oportunidades de ventas, de manera tal de contactar a los clientes cuando están preparados para compra
• ·         Los dueños de los negocios pueden anticipar los períodos de ventas pico y contratar ayuda adicional si fuese necesario; o, por el contrario, si se avecina un período en el cual disminuirán las ventas, sabrán si están en una posición en la cual deban reducir las horas laborales.

Desventajas

• ·         Todos los pronósticos están sujetos a algún error, aunque se espera que sea llevado a límites tolerables. Un 5% de error se considera aceptable.
• ·          Falta de cuidado al formular el pronóstico, sea porque hubo demasiada confianza en meras conjeturas o por que las suposiciones no estaban apoyadas por hechos, estimaciones razonables.
• ·          Acciones imprevistas de los competidores.
• ·          Sucesos extraordinarios dentro o fuera de la compañía.
• ·          Horizonte de tiempo demasiado grande.
• ·         El pronosticar las ventas de manera cuantitativa únicamente no funciona, ya que en el pronóstico de las ventas hay muchas variables cualitativas.

Costo-Volumen-Utlidad

COSTO

En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio o actividad. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.¹

Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso típico de coste social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una fábrica de un determinado bien. 

VOLUMEN

El volumen es una magnitud métrica de tipo escalar definida como la extensión en tres dimensiones de una región del espacio. Es una magnitud derivada de la longitud, ya que se halla multiplicando la longitud, el ancho y la altura. Matemáticamente el volumen es definible no sólo en cualquier espacio euclídeo, sino también en otro tipo de espacios métricos que incluyen por ejemplo a las variedades de Riemann.

Desde un punto de vista físico, los cuerpos materiales ocupan un volumen por el hecho de ser extensos, fenómeno que se debe al principio de exclusión de Pauli. La noción de volumen es más complicada que la de superficie y en su uso formal puede dar lugar a la llamada paradoja de Banach-Tarski.

UTILIDAD

El latín utilĭtas, la utilidad es el interés, provecho o fruto que se obtiene de algo. El término también permite nombrar a la cualidad de útil (que puede servir o ser aprovechado en algún sentido).

Algo útil sirve para satisfacer una necesidad. Por ejemplo: si una persona quiere abrir una botella, el sacacorchos es un instrumento de utilidad para cumplir con su objetivo. Un sujeto que tenga intención de pintar una pared, tendrá a la pintura y al pincel como elementos de utilidad para su tarea.

COSTOS FIJOS

Los costos fijos son gastos de la actividad que no dependen del nivel de bienes y servicios producidos por la empresa. Con frecuencia se hace referencia a ellos con el término gastos generales.

Los costos fijos no están fijados de manera permanente, cambiarán con el tiempo, pero no varía con la cantidad de producción para el período en cuestión. Por ejemplo, una empresa puede tener gastos inesperados e imprevisibles ajenos a la producción y los costos de almacenaje.

COSTO VARIABLE

Un costo variable o coste variable es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de producción (o nivel de actividad), se trata tanto de bienes como de servicios. Es decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que si el nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos.

CV=wL+rQ/2

Dónde:

L: es la cantidad de Trabajo

Q: es la cantidad de capital

w :es el salario

r :es interés del capital

Salvo en casos de cambios estructurales, en las unidades económicas, los costos variables tienden a tener un comportamiento lineal, lo que les confiere la característica de poseer un valor promedio por unidad que tiende a ser constante. Todos aquellos costos que no son considerados variables, son fijos. Esta distinción es esencial para ser usada en las herramientas de decisiones basadas en costos.

PRESUPUESTO MAESTRO

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto  de otros dos presupuestos,  más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.